Секретарское обслуживание и архивное дело

Секретарское обслуживание

Как правило, в секретарском обслуживании испытывают необходимость компании:

• зарегистрированные не в Москве, но по роду деятельности, имеющие контакты с организациями московского региона;
• не имеющие или не заинтересованные в содержании отдельного, постоянного офиса и секретарской службы;

В комплекс секретарского обслуживания предприятия входит:

• прием входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, почтовых отправлений, документов;
• уведомление клиента о поступивших сообщениях, документах;
• информирование клиента в случаях проявления интереса со стороны каких-либо органов;
• в случае предоставления Вам номинального руководителя, осуществление связи с ним в интересах Вашего бизнеса;
• отправка сообщений курьером, почтой, факсимильной связью, электронной почтой или по телефону по поручению клиента, в том числе сдача отчетности и уведомлений;
• краткосрочное предоставление рабочего места, оснащенного оргтехникой, помощь в подготовке документов;
• хранение документов, печатей.

Документооборот

Грамотная и системная организация документооборота - основополагающее условие успешного функционирования любого предприятия и учреждения. От оперативности, полноты и точности обработки информации зависят правильность и своевременность принятия управленческих решений, устойчивость бизнес-процессов, а также гибкость реагирования на изменяющиеся условия внешней среды.

Архивные услуги

Архивные услуги - архивная обработка хранение конфиденциальное уничтожение документов. Мы предоставляем широкий спектр услуг по архивной обработке документов и ведению архива, списанию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения, переплетные работы, внеофисное хранение документов организации. Комплекс услуг включает в себя:

• Проведение комплексного обследования состояния архивного фонда;
• Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел;
• Определение сроков хранения документов;
• Формирование комплексов дел постоянного и долговременного сроков хранения;
• Архивная обработка документов;
• Выделение дел к уничтожению;
• Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов;
• Составление номенклатуры дел;
• Разработка инструкций по делопроизводству;
• Разработка схемы документооборота.

Назад